ADMINISTROWANIE (zarząd wyłoniony wśród właścicieli lokali)

Czynności związane z prawidłowym, technicznym utrzymaniem budynków.

1. prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganych przez przepisy prawa budowlanego;
2. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
3. kontrola nad zapewnieniem dostaw do nieruchomości energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzenia ścieków i wywozy śmieci;
4. kontrola nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynków służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i innych terenów wspólnych;
5. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za utrzymanie porządku konserwację instalacji technicznych w budynku;
6. kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości (np. ochrona obiektu lub inne zewnętrzne usługi);
7. kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
8. Organizowanie usług remontowych, przeprowadzanie konkursów ofert wykonawców, opracowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji;
9. Zawieranie w imieniu wspólnoty umów dla nieruchomości wspólnej na wszelkie usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania budynków i urządzeń oraz wymaganych przepisami prawa;
10. pomoc w wyborze ubezpieczania nieruchomości
11. analiza ofert dotyczących wszelkich robót, dostaw i usług związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości;
12. zawieranie umów na roboty, dostawy lub usługi związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych;

Czynności związane z właściwą obsługą wspólnoty i jej członków:

1. weryfikowanie prawnego i faktycznego stanu  nieruchomości;
2. prowadzenie wykazów lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach;
3. zwoływanie, przygotowywanie i obsługa obowiązkowych zebrań właścicieli nieruchomości;
4. przygotowywanie projektów uchwał i treści umów zawieranych z kontrahentami.
5. Pełna obsługa mieszkańców odbywa się na terenie nieruchomości.

Czynności związane z obsługą rachunkowo – księgową wspólnoty:

1. przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty;
2. przygotowywanie projektów planów gospodarczych i ich korekt (plany rzeczowo – finansowe);
3. przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
4. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
5. przygotowywanie informacji o przychodach i kosztach utrzymania nieruchomości;
6. analizowanie przychodów z nieruchomości oraz windykacja należności z tytułu pożytków;
7. rozliczanie funduszu remontowego oraz zużytych mediów” (odczyty liczników i kwartalne rozliczanie kosztów z nimi związanych);
8. wydawanie niezbędnych dokumentów właścicielom lokali.

Organizacja wspólnoty mieszkaniowej.

Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa. Dla jej prawidłowego funkcjonowania niezbędnym jest:

1. wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji REGON;
2. wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP;
3. utworzenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej;
4. stworzenie pierwszego budżetu i podjęcie podstawowych uchwał

Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na budynek.

Dotyczy budynków maksymalnie 3-letnich i obejmuje:

1. zlecanie wykonania przeglądów i ekspertyz dotyczących stanu nieruchomości
2. analizę i wybór sposobu egzekwowania uprawnień (negocjacje, droga sądowa)
3. realizację lub nadzór nad realizacją wybranego sposobu egzekwowania uprawnień